Рабочий день закончен можно отдохнуть, Александр Градский — Джоконда
План задач на завтра можно составлять в блокноте на бумаге или в приложении. Александр Градский — Чужой мотив. Рабочее время Рабочее время — период, в течение которого работник выполняет свои трудовые обязанности согласно трудовому договору и правилам внутреннего трудового распорядка ст. Первый перерыв можно предоставить, к примеру, с Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу.
Затем, разобравшись с лягушкой, можно будет заняться оставшейся работой. Если лягушка на завтрак вас не прельщает, можно попробовать стратегию управления временем по принципу Парето. Принцип Парето противоположен методу «поедания лягушки», поскольку предполагает решение мелких задач в первую очередь, чтобы уже в первой половине дня было мотивирующее ощущение завершённости нескольких дел.
Метод доведения до результата был разработан Дэвидом Алленом в начале х годов. По мнению Аллена, в качестве первого шага на пути к достижению поставленных целей сначала нужно зафиксировать все актуальные дела. Поручив это инструментам управления задачами и тем самым высвободив ресурсы мозга, вы сможете сосредоточиться на реальных действиях, а не на запоминании того, что нужно сделать.
Чтобы работать по методу доведения до результата, необходимо фиксировать всю предстоящую работу в одном месте. Записав всё, что нужно сделать, отсортируйте задачи и расставьте приоритеты. Например, у вас может быть работа, которой вам больше не нужно заниматься и которая пойдёт в мусорную корзину , работа, которую вы намерены выполнить, но не прямо сейчас и которая пойдёт в проект или папку под названием «Позднее» , работа, зависящая от выполнения других задач, и т.
В таком инструменте должны приводиться все сведения о работе, вам же нужно будет её выполнить. Вам может нравиться или не нравиться та или иная стратегия управления временем с точки зрения организации вашей работы. Не все стратегии управления одинаково эффективны для всех, и именно поэтому их так много.
Вместо них можно попробовать воспользоваться шестью приведёнными ниже советами по развитию навыков управления временем. Управление временем — это не всегда только про безусловное выполнение всей работы. Скорее, это понятие касается определения самой важной работы и расстановки приоритетов по ней. Для этого необходимо связать повседневную работу с целями коллектива или компании, чтобы можно было определять наиболее важные задачи и заниматься ими на ежедневной основе.
Координировать работу и расставлять приоритеты на всех уровнях организации лучше всего с помощью инструмента управления работой. Такой инструмент позволяет связать ежедневную работу и проекты коллектива с целями компании, чтобы сотрудники понимали, как их работа отражается на приоритетах компании.
Независимо от того, какой метод вы предпочитаете, будь то «поедание лягушки» или «доведение до результата», необходимо понимать, какие задачи действительно важны. Рано или поздно будет такая задача, у которой изменится приоритет или сроки выполнения. Без чёткого понимания того, что имеет первостепенное значение, вы не сможете правильно организовать работу и расставить приоритеты. Почему так важно расставлять приоритеты в работе? Вероятно, вы знаете, что такое выгорание, от которого ежегодно страдает все большее количество работников по всему миру.
![18 советов по управлению временем для повышения продуктивности [] • Asana](https://pbs.twimg.com/media/EA_Odk0XsAA2cr3.jpg)
Но задокументированных данных о том, как нечётко расставленные приоритеты влияют на выгорание, заметно меньше. Зная, каким задачам следует отдавать приоритет, можно смягчить это ощущение и повысить уверенность в том, что вы каждый день работаете над правильными задачами. Часто бывает так, что в рабочие дни возникает ощущение сумбура, когда мы отстаём от графика, ещё не успев начать работу. Если вы из тех, кто каждое утро разгребает электронную почту, чтобы понять, что нужно делать, вы не одиноки.
Но к счастью, выход есть. Вместо того чтобы утром пытаться понять, чем следует заниматься, найдите пять минут в конце текущего рабочего дня, чтобы спланировать день грядущий. Это повысит вашу мотивацию, поскольку вы будете точно знать, чем вам предстоит заниматься весь день, ещё до того, как он начнётся.
Кроме того, это позволит каждый день выполнять самую важную работу. Вместо того чтобы отвечать на электронные сообщения или запросы где-нибудь в , можно включить важную работу в расписание следующего дня. Одно из преимуществ чёткой расстановки приоритетов заключается в том, что вы также получаете представление и о том, что менее важно.
Не всегда бывает просто отказаться от работы, но сделать это проще, когда вы отказываетесь потому, что работа не соответствует вашим текущим приоритетам. Сделать приоритеты более чёткими можно, если сначала сформулировать их для себя, а уже потом поделиться ими с коллегами. Если необходимо выполнить какую-то работу, которая не приоритетна для вас, можно попробовать передать её другому сотруднику.
Помните, что поручение задачи другому вовсе не значит, что она неважна. Это лишь означает, что работа не соответствует вашим текущим приоритетам.
Возможно, эта работа будет более актуальна для кого-то другого, поэтому перепоручая её, вы тем самым обеспечиваете выполнение задачи более подходящим исполнителем. Подобно тому, как вы отказываетесь от какой-либо работы, выделите время, чтобы просмотреть задачи, которые вы взялись выполнить какое-то время назад и над которыми ещё работаете. Возможно, какие-то задачи больше не соответствуют целям вашей команды.
Обнаружив такие задачи, обязательно проверьте, нужно ли вообще их выполнять. Если задача больше не актуальна для вашей команды, рассмотрите возможность приостановки этой работы.
Если задача по-прежнему требует выполнения, задайте себе вопрос, действительно ли вы являетесь лучшим исполнителем для этой работы, и если нет, подумайте, кому можно было бы её перепоручить. Если вы всё ещё пишете шпаргалки по работе от руки, самое время перейти на онлайн-инструмент. Как бы ни было приятно писать заметки от руки, рукописные списки дел не отличаются организованностью, в них могут быть ошибки, их легко потерять и они малоэффективны.
Поэтому лучше всего перенести управление большей частью проектов в специальный инструмент. Инструменты управления проектами предлагают множество функций, позволяющих максимально эффективно использовать своё время. С помощью такого инструмента можно:. Обмениваться информацией о работе, делиться отзывами и сообщать информацию о состоянии проектов в одном месте. Контролировать сроки выполнения и зависимые элементы , чтобы поставленные цели достигались без лишних усилий.
Кроме того, если вы думаете, что нет большего удовольствия, чем вычеркнуть задачу из рукописного списка дел, вам нужно увидеть, как по экрану вашего компьютера пролетают разные мифические существа. Описанные выше стратегии и советы по управлению временем хороши, но на их реализацию требуется некоторое время.
Хотите начать работу уже через пять минут? Попробуйте приведённые далее шесть приёмов более эффективного управления временем прямо сейчас. Мы постоянно перемещаемся между приложениями, уведомлениями и задачами.
В среднем каждый работник умственного труда переключается между 10 приложениями до 25 раз за день. Именно поэтому так сложно сосредоточиться на текущей задаче и влиться в рабочий ритм. А это значит, что работа займёт больше времени. По возможности отключайте на время уведомления или используйте функцию «Не беспокоить». Большинство инструментов позволяют показать, что вас пока не нужно трогать, чтобы коллеги не ожидали от вас немедленного ответа.
Если будет очень нужно, они смогут переопределить эту функцию, поэтому вы никогда не бываете полностью недостижимы. Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так Фото: bakunin. Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17» , который появился в результате исследования сервиса The Muse [10] , строятся по похожему принципу.
Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва. Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу.
Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься. Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время. Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких.
Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки. Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям.
По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом. Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Наравне со Scrum, канбан является одним из ключевых методов системы управления Agile, которую также надо внедрять с умом , чтобы не добиться противоположного результата.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании. Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке.
Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды. Экономика образования Что такое канбан и как не «похоронить» проект в Trello. Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности.
Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами.
Вот как ей пользоваться. Матрица Эйзенхауэра. Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12] , что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:.
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше. Вы также можете ознакомиться с советами Германа Грефа, Павла Дурова и других бизнес-лидеров о том, как и когда лучше работать и отдыхать. Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами.
Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка. Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем. Фото: Pixabay. Если постоянно заваливает работой и домашними делами, возможно, стоит пересмотреть подход к планированию. Управление временем — целая наука. Рассказываем, как работает тайм-менеджмент и как управлять своим временем. Что такое тайм-менеджмент Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Принципы тайм-менеджмента Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования. На практике при нормальной продолжительности работы перерыв чаще всего устанавливается через 4 часа после начала работы и составляет 1 час.
Также вы можете установить перерыв меньше часа в зависимости от имеющихся в организации условий. Например, если на предприятии есть столовая, обеспечивающая персоналу бесплатный комплексный обед, перерыв может быть меньше. Работникам с суммированным учетом рабочего времени при длительных сменах 10, 11, 12 часов можете установить два перерыва для отдыха и питания.
Продолжительность перерывов может быть меньше 1 часа каждый, например по 30—45 минут. В некоторых случаях можно вообще не устанавливать перерыв для отдыха и питания: при сокращенной продолжительности рабочего времени, при неполном рабочем дне и т. Например, если режим работы с 8. Если специфика деятельности организации не позволяет отдельным работникам прерывать работу, обеспечьте им условия для приема пищи в рабочее время. Установите перечень таких работ, порядок и место приема пищи в правилах внутреннего трудового распорядка.
В этом случае перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время и оплачивается. Кроме перерыва для отдыха и питания законодательство предусматривает дополнительные перерывы — с учетом специфики и характера выполняемых работ и других обстоятельств. К примеру, в расписании движения автобусов, осуществляющих междугородные — межобластные, международные туристско-экскурсионные перевозки, обязательно закреплен перерыв для отдыха водителя не менее 15 минут через каждые 1,5 часа управления либо 45 минут через 4,5 часа управления.
Также дополнительные перерывы устанавливаются санитарными правилами и нормами для отдельных работников, занятых на работах с неблагоприятными условиями труда, в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях и т. Непосредственно Трудовым кодексом предусмотрен дополнительный перерыв для кормления ребенка работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 2 лет.
Работнице, имеющей ребенка до 2 лет, помимо перерыва для отдыха и питания, предоставьте дополнительные перерывы для кормления ребенка. Такие перерывы предоставляются в обязательном порядке, независимо от желания женщины.
Длительность и порядок предоставления таких перерывов установите в коллективном договоре, а если он не заключен — по соглашению с представительным органом работников. Перерывы для кормления ребенка предоставляются не реже чем через каждые 3 часа не менее 30 минут каждый. При наличии двух или более детей в возрасте до 2 лет продолжительность перерыва составляет не менее 1 часа. В эти три часа входит не только рабочее время, но и время обеденного перерыва и время перерывов для кормления ребенка.
То есть принимаются во внимание каждые истекшие 3 часа.
Перерывы для кормления ребенка включайте в рабочее время и оплачивайте по среднему месячному заработку. Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Получайте рекомендации экспертов, будьте в курсе новостей! Ответы экспертов.
